Organiseer samen met je buurt

Een ontmoetingsinitiatief is een activiteit die mensen uit de buurt samenbrengt.
Iedereen uit de buurt mag meedoen.

Voorbeelden

• een buurtfeest of straatfeest
• samen opruimen of bloembakken plaatsen
• een filmavond of spelletjesnamiddag
• een Repair Café, waar je samen spullen herstelt
• burenhulp (bv. samen boodschappen doen)

De aanvraag gebeurt door minstens 3 inwoners van Mechelen. Ze wonen niet op hetzelfde adres en organiseren samen de activiteit. Ook verenigingen mogen meedoen.
 

Ja, een vereniging mag in samenwerking met bewoners of andere verenigingen een subsidie aanvragen

zolang

• de activiteit voor alle buurtbewoners is
• het geen vaste werking van de vereniging is

Voorbeeld
Een buurtbewoner organiseert samen met een jeugdvereniging een buurtpicknick. Dat mag.
 

Je kan maximaal 500 euro per activiteit krijgen.

Belangrijk

• je kan maximaal 3 keer per jaar een subsidie aanvragen
• elke keer gaat het om een andere activiteit
   

Nee,  je krijgt maar één keer subsidie voor dezelfde activiteit.

Dat geldt ook

• als de activiteit over meerdere dagen loopt
• als meerdere verenigingen samenwerken rond dezelfde activiteit

Voorbeelden

• Een gratis cursus die 3 avonden duurt > 1 aanvraag
• Twee keer per jaar subsidie voor 2 opruimacties in voorjaar en najaar >  niet toegelaten
• 2 verenigingen vragen apart de subsidie voor eenzelfde buurtfeest is niet toegelaten
  
   

Ja, maar met een beperking. Je mag maximaal 5% van het totaal goedgekeurde subsidiebedrag gebruiken voor gratis eten en drank.

Voorbeelden:

•  500 euro subsidie toegestaan → maximaal 25 euro voor drank/eten
• 400 euro subsidie toegestaan → maximaal 20 euro voor drank/eten

Het eten en drinken moet gratis zijn voor de deelnemers. Als je voedingswaren een onderdeel zijn van je activiteit, zoals gratis paaseieren bij een zoekactiviteit voor kinderen, die mag je wel als kost inbrengen onder verbruiksmateriaal. 

 

Ja, maar drukwerk is beperkt. Je mag maximaal 10% van het subsidiebedrag gebruiken voor drukwerk. We moedigen aan om te werken met sociale media en Hoplr.

Voorbeelden

• 500 euro subsidie > maximaal 50 euro drukwerk
• 350 euro subsidie → maximaal 35 euro drukwerk

Extra drukwerk mag als het deel is van de activiteit, zoals

• een wandelkaart
• een fotozoektocht
•  een speurtochtformulier
   

Ja. Als organisator kan je materiaal lenen bij Stad Mechelen. Bekijk hier het aanbod, de tarieven en het reglement.

Voorbeelden van materiaal: 

• tafels en stoelen
• nadarhekken
• verlengkabels
• spelmateriaal

Deze activiteiten komen niet in aanmerking

•  activiteiten met betalende inschrijving
• activiteiten die makkelijk winst maken

Voorbeelden

•  een quiz met inschrijvingsgeld
• een kaartenavond met inkom
• een fuif met inkom
• een bier- of wijnproeverij
   

De subsidie mag niet gebruikt worden voor

• vrijwilligersvergoedingen
• personeelskosten
• mensen betalen om te helpen
• spullen kopen om te verkopen

Nee. Je kan deze subsidie niet combineren met een andere subsidie van Stad Mechelen.
 

Na de activiteit maak je

• een kort verslag
• met enkele foto’s of filmpjes

Je bezorgt dit via een online formulier. Als je een ruime overzichtsfoto maakt hoef je geen toestemming te vragen aan de mensen die op de foto staan. Stad Mechelen bewaart de foto's die je maakt niet.

Je dient je aanvraag in via het online formulier. Je doet dit minsten 4 weken vóór de start van je activiteit.

Het Team Sociale Cohesie helpt je graag Ze helpen bij

• het invullen van het formulier
• het nakijken van de voorwaarden
• de kosteninschatting

Neem contact op met  socialecohesie@mechelen.be